SECURITY MONITORING CENTRE B.V.
APi Group Corporation en haar dochterondernemingen en aangesloten maatschappijen, waaronder Security Monitoring Centre B.V. (gezamenlijk, “APi Group”) stellen alles in het werk om de privacy van bezoekers van onze websites (”Websites”) en gebruikers van onze mobiele applicaties (“Apps”) te beschermen. Het is belangrijk dat onze gebruikers begrijpen hoe we Persoonsgegevens (zoals hieronder gedefinieerd) verzamelen, gebruiken en bekendmaken. Het Privacybeleid (“Beleid”) is opgesteld om u te helpen informatie te bekomen over onze privacypraktijken en om u uw privacykeuzes te helpen begrijpen wanneer u gebruik maakt van onze Websites en Apps.
“Onze”, “ons”, “wij” of “SMC” in dit Beleid verwijzen naar APi Group Corporation en haar opererende ondernemingen waaronder SMC, indien van toepassing. In het kader van de toepasselijke regelgeving voor gegevensbescherming fungeert APi Group Corporation als databeheerder die verantwoordelijk is voor hoe en waarom uw persoongegevens verwerkt worden wanneer u onze Websites bezoekt.
Welke persoonsgegevens verzamelt SMC? Hoe verzamelt SMC dergelijke persoonsgegevens?
“Persoonsgegevens” is informatie op basis waarvan een natuurlijke persoon geïdentificeerd wordt of kan worden, zowel rechtstreeks als onrechtstreeks. Het kan hierbij gaan om uw naam, postadres, de onderneming waarvoor u werkt, telefoonnummer, e-mailadres, gegevens van de voorkeuren waarop u met ons wenst te communiceren, uw opmerkingen en vragen en technische informatie van de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot onze website of product waarvoor u zich registreert (waaronder de identificatiecode van het apparaat) of de persoon/ onderneming die dit heeft geïnstalleerd of onderhoudt.
Om onze diensten goed uit te kunnen voeren, verwerken wij daarnaast ook uw contactgegevens, adres, wachtwoord, voorkeurstaal, gegevens over het alarmsysteem (het alarmtype, de zone, locatie, meldingen en andere gegevens over het systeem), uw dossiernummer, gegevens over uw werkgever en functie (wanneer u namens uw werkgever met ons communiceert) of gegevens over uw familie en leefomgeving (wanneer u rechtstreeks klant bij ons bent), gegevens over de afgenomen producten en diensten (waaronder ook de stappen die wij zetten nadat een alarmmelding binnenkomt en samenvattingen of transcripten van gerelateerde gesprekken), betaal- en factuurgegevens en andere persoonsgegevens die u met ons besluit te delen.
SMC verzamelt, gebruikt en verwerkt uw Persoonsgegevens wanneer u contact met ons opneemt, wanneer u door ons wordt gebeld in uw hoedanigheid als contactpersoon bij alarmmeldingen, in het kader van onze dienstverlening, en wanneer u een formulier of verzoek indient, of een product bij ons registreert om u meer informatie te verstrekken over de diensten en producten van SMC.
De verzameling van Persoonsgegevens zal transparant zijn voor u, en u zult de mogelijkheid hebben om te beslissen deze al dan niet te verstrekken. Houd er echter rekening mee dat SMC, indien u ervoor kiest de gevraagde Persoonsgegevens niet te verstrekken, mogelijk u de informatie en/of diensten of producten niet kan bieden die u heeft gevraagd.
SMC kan ook bepaalde Persoonsgegevens verzamelen door uw gebruik van onze websites of apps, zoals apparaatidentificatie, IP-adressen en logbestanden. Voor meer informatie over “Hoe maakt SMC gebruik van cookies of andere trackingtechnologieën?” zie hieronder.
Dit Beleid is van toepassing op alle informatie die we over u verzamelen, de informatie die we rechtstreeks van u verzamelen, informatie die we automatisch verzamelen, informatie die we verzamelen via onze Websites, Apps en informatie die we verzamelen van derden.
U kunt keuzes maken met betrekking tot de technologie die u gebruikt en de gegevens die u deelt. Wanneer we u vragen om persoonsgegevens te verstrekken, kunt u dit weigeren. Dit kan echter van invloed zijn op de kwaliteit van onze dienstverlening. We moeten eveneens persoonsgegevens wettelijk verzamelen of een contract met u aangaan of uitvoeren en indien u geen gegevens verstrekt, zullen we geen contract kunnen aangaan; of indien dit verband houdt met een bestaand product dat u gebruikt, kunnen we dit opschorten of annuleren. We zullen u tijdig verwittigen indien dit het geval.
Waarom verzamelt SMC uw persoonsgegevens?
Waar we vertrouwen op legitieme belangen als wettelijke grondslag, hebben we uw rechten en vrijheden afgewogen tegen uw belangen en die van derden en hebben we vastgesteld dat uw rechten niet worden geschonden. Het legitieme belang bestaat erin dat uw persoonsgegevens verwerkt worden voor uw eigen belangen of voor de belangen van derden. Dit kunnen commerciële belangen, individuele belangen of bredere maatschappelijke belangen zijn.
Waar worden Persoonsgegevens bewaard?
Omdat SMC een wereldwijde onderneming is met locaties in veel verschillende landen, kunnen uw Persoonsgegevens overgedragen worden naar, opgeslagen worden in en/of toegankelijk zijn vanaf andere landen dan uw eigen land om de hierboven genoemde doeleinden te bereiken. De landen waarnaar uw gegevens overgemaakt kunnen worden, omvatten de Verenigde Staten, de lidstaten van de Europese Economische Ruimte (“EER”), het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland, Canada, Australië, Nieuw-Zeeland, China, Hong Kong, Macau, Singapore, India,Thailand en de Verenigde Arabische Emiraten.
Dit betekent dat, als u gevestigd bent in de EER of in het VK, dan zullen de persoonsgegevens die we over u verwerken, overgemaakt worden naar, bewaard worden in, een bestemming buiten de EER of het VK (indien van toepassing). Ze kunnen ook verwerkt worden door medewerkers buiten de EER of het VK (indien van toepassing) die voor ons werken, de ondernemingen van onze groep of onze externe dienstverleners. Als u buiten de EER of het VK gevestigd bent, dan zullen de persoonsgegevens die we over u verwerken, overgemaakt worden naar, bewaard worden in, een bestemming buiten het rechtsgebied waar u zich bevindt.
We zullen uw Persoonsgegevens overmaken in overeenstemming met toepasselijke wettelijke vereisten, waaronder, indien nodig, het aangaan van standaard contractbepalingen (of equivalente maatregelen) met de buitenlandse entiteit die de persoonsgegevens ontvangt en uitsluitend in zoverre dat nodig is voor de doeleinden waarvoor de Persoonsgegevens verzameld worden, zoals hierboven uiteengezet. Indien u meer informatie wenst over het specifieke mechanisme waarvan wij gebruik maken wanneer we uw Persoonsgegevens overmaken buiten de EER en/of het VK (of indien u zich buiten de EER en/of het VK bevindt, buiten het rechtsgebied waarin u zich gevestigd heeft), gelieve ons te contacteren door middel van onderstaande gegevens.
In het kader van het gebruik van de Voicebot door onze alarm monitoring centra worden geen persoonsgegevens naar landen buiten de EER en het VK doorgegeven.
Maakt SMC gebruik van Persoonsgegevens om u te contacteren?
Indien u uw toestemming heeft gegeven om marketingcommunicatie te ontvangen, kan SMC Persoonsgegevens die u heeft verstrekt, gebruiken om u te contacteren over producten, diensten, promoties, speciale aanbiedingen, enquêtes en andere informatie die van belang kan zijn voor u. Indien u dergelijke communicatie in de toekomst niet wenst te ontvangen, gelieve dan op de afmeldlink te klikken in elke communicatie die verstuurd wordt, of laat dit aan ons weten door een e-mail te sturen naar [email protected]. Anders kunt u ook op de afmeldlink klikken in alle marketingcommunicatie via elektronische weg door SMC wordt verstuurd. Houd er rekening mee dat u, indien u zich afmeldt bij marketingcommunicatie, non-marketing communicatie blijft ontvangen over uw account of uw transacties bij ons.
We zullen ook gebruik maken van uw Persoonsgegevens om u te contacteren als reactie op een rechtstreekse vraag of indien u zich aangemeld heeft om communicatie te ontvangen op een van de Websites zoals bijvoorbeeld de investeerderspagina, indien beschikbaar.
Gebruikt SMC uw Persoonsgegevens in het kader van alarmmeldingen?
Wij verzamelen, gebruiken en verwerken uw Persoonsgegevens wanneer we contact met u opnemen in het kader van een alarmmelding (omdat u staat geregistreerd als onze contactpersoon). Dit contact kan ofwel via een menselijke agent plaatsvinden, of – bij meldingen met een laag risico (zoals een lage batterij, tijdsoverschrijding of een stroomstoring) – door inzet van onze AI-gedreven Voicebot. Wanneer het contact plaatsvindt door middel van de Voicebot dan zal dit gelijk aan het begin van het gesprek kenbaar worden gemaakt. Als u geen prijs stelt op contact middels de Voicebot, dan kunt u dit altijd aangeven. U zult dan zo snel mogelijk worden doorgeschakeld naar één van onze agenten. Mocht er op dat moment geen agent beschikbaar zijn, dan maakt de Voicebot een terugbelnotitie en wordt u zo spoedig mogelijk teruggebeld door een agent.
Wanneer u contact heeft met de Voicebot, dan zal de Voicebot uw Persoonsgegevens verwerken voor het genereren van antwoorden en reacties, en voor het automatisch samenvatten van het gesprek. Deze verwerkingen zijn inherent aan het gebruik van de Voicebot, en zijn nodig ter behartiging van ons gerechtvaardigde belang om onze dienstverlening zo optimaal en efficiënt mogelijk te verlenen en om de tevredenheid van onze klanten te verhogen. We vragen u om tijdens het gesprek met de Voicebot alleen gevraagde en noodzakelijke Persoonsgegevens te delen, om onnodige verwerking van uw Persoonsgegevens te voorkomen.
Deelt SMC de informatie die verzameld werd, met derden?
SMC kan uw Persoonsgegevens delen met aangesloten maatschappijen en dochterondernemingen binnen de APi groep voor de doeleinden die in bovenstaande tabel worden weergegeven. Uw Persoonsgegevens kunnen ook gedeeld worden met het moederbedrijf van SMC, Api Group, een vennootschap met maatschappelijke zetel te 1100 Old Highway 8, NW, New Brighton, Minnesota, Verenigde Staten.
Daarbij zal SMC toegang bieden tot of persoonsgevens delen met derden op basis van noodzaak, waaronder vertrouwde dienstverleners, consultants en onderaannemers die toegang gekregen hebben tot de faciliteiten en systemen van SMC of die diensten verlenen aan SMC en met overheidsinstanties en anderen zoals vereist door de wet.
SMC kan Persoonsgegevens delen met dergelijke derden omwille van de volgende doeleinden:
We eisen van externe dienstverleners dat ze de beveiliging van de Persoonsgegevens die ze in onze naam verwerken, respecteren en we staan hen alleen toe uw Persoonsgegevens te verwerken voor specifieke doeleinden en in overeenstemming met onze instructies.
Uw Persoonsgegeven zullen ook beheerd en verwerkt worden door onze dienstverleners in de Verenigde Staten, in de lidstaten van de Europese Unie, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland, Canada, de Verenigde Arabische Emiraten, Azië en andere rechtsgebieden binnen een passend wettelijk en contractueel kader, met inbegrip van (indien van toepassing) de mechanismen voor gegevensoverdracht die vereist zijn door toepasbare wetgeving inzake gegevensbescherming, zoals hierboven vermeld.
Hoe beveiligt SMC persoonsgegevens?
SMC streeft ernaar de veiligheid en integriteit van Persoonsgegevens te waarborgen. SMC heeft passende fysieke, technische en administratieve procedures geïmplementeerd om uw Persoonsgegevens te beschermen wanneer ze zijn opgeslagen in de SMC systemen. Echter, vanwege het inherente open karakter van het Internet als een wereldwijd open communicatiemedium, kunnen we niet garanderen dat de overdracht van Persoonsgegevens aan ons volledig veilig is.
Hoe lang bewaren we uw Persoonsgegevens?
We bewaren uw Persoonsgegevens alleen zolang nodig is voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld en voor zover toegestaan door de toepasbare wetgeving, waaronder de doeleinden om te voldoen aan alle relevante wettelijke, regelgevende, fiscale, boekhoudkundige of rapporteringsvereisten. We kunnen uw Persoonsgegevens gedurende een langere periode bewaren in geval van een klacht of als redelijkerwijze aangenomen kan worden dat er kans is op geschillen met betrekking tot onze relatie met u.
Om te bepalen wat de toepasselijke bewaartermijn is voor Persoonsgegevens, houden we rekening met de hoeveelheid, de aard en de gevoeligheid van de Persoonsgegevens, het potentiële risico van schade door ongeoorloofd gebruik of bekendmaking van uw Persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor we uw persoonsgegevens verwerken en of we die doeleinden kunnen bereiken met andere middelen, en de toepasbare wettelijke, regelgevende, fiscale, boekhoudkundige of andere vereisten.
Wanneer de gegevens niet meer nodig zijn voor de doeleinden van de verzameling en/of verwerking, zullen ze verwijderd, gearchiveerd of anderszins gewist worden indien van toepassing.
De Persoonsgegevens die wij verwerken wanneer u contact heeft met onze Voicebot, worden onmiddellijk na het voltooien van de meldingstaak uit het systeem verwijderd. Wij nemen (net als bij gesprekken met onze agents) wel een notitie op in onze dossiers over de melding en het bijbehorende contact met u.
Uw rechten – Hoe kunt u uw informatie die bewaard wordt door SMC corrigeren, wijzigen of verwijderen?
U zult geen vergoeding moeten betalen om toegang te krijgen tot uw Persoonsgegevens (of om andere rechten uit te oefenen), maar we kunnen wel een redelijke vergoeding in rekening brengen indien uw verzoek ongegrond, repetitief of buitensporig is. Als alternatief, kunnen we ook weigeren om te voldoen aan uw verzoek in deze omstandigheden.
Houd er ook rekening mee dat we mogelijk specifieke informatie moeten vragen om ons te helpen uw identiteit te bevestigen en om uw recht op toegang tot uw persoonsgegevens (of om andere rechten uit te oefenen) te verzekeren. Dit is een veiligheidsmaatregel om te verzekeren dat er geen Persoonsgegevens bekendgemaakt worden aan personen die daartoe geen recht hebben. We kunnen u ook vragen om meer informatie in verband met uw verzoek om sneller een antwoord te kunnen geven.
We proberen alle legitieme verzoeken binnen een maand te beantwoorden. Soms kan het langer duren dan een maand indien uw verzoek bijzonder complex is of indien u verschillende verzoeken heeft ingediend. In dit geval, zullen wij u hiervan verwittigen en zullen wij u op de hoogte houden.
U kunt uw rechten uitoefenen door ons te contacteren zoals uiteengezet in onderstaande contactrubriek.
Indien u gevestigd bent in het V.K. en u wenst een klacht in te dienen over hoe we uw gegevens hebben verwerkt, kunt u contact opnemen met de Information Commissioner’s Office op:
Telefoon: +44 0303 123 1113
E-mail: [email protected]
Website: Information Commissioner’s Office Fout! De hyperlinkverwijzing is ongeldig.
Webformulier: www.ico.org.uk/concerns/
Adres: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF
Indien u gevestigd bent of het probleem waarover u wenst te klagen heeft plaatsgevonden in de Europese Economische Ruimte (EER), gelieve dan hier te klikken: http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080] voor een lijst met lokale instanties voor gegevensbescherming in de landen binnen de EER waarin we werkzaam zijn.
Opgelet, bovenstaande rechten zijn alleen van toepassing op Persoonsgegevens.
Het niet beschikbaar stellen van Persoonsgegevens:
Wanneer we bij wet verplicht zijn om uw Persoonsgegevens te verzamelen, of wanneer we uw Persoonsgegevens moeten verzamelen in overeenstemming met het contract dat we met u hebben, en u die persoonsgegevens niet verstrekt wanneer we dit vragen, is het mogelijk dat we het contract dat we met u hebben gesloten of dat we met u proberen te sluiten, niet kunnen uitvoeren. Dit kan van toepassing zijn indien u niet de Persoonsgegevens verstrekt die we nodig hebben om de diensten te leveren die u van ons heeft gevraagd. In dit geval zullen we de levering van de relevante diensten aan u moeten annuleren, waarvan we u in kennis zullen stellen.
a).Voor alle gebruikers van de Websites en Apps:
Om de toegang tot, of updates, correcties, veranderingen of de verwijdering van uw Persoonsgegevens te vragen, kunt u ons per e-mail contacteren op [email protected].
Houd er rekening mee dat, hoewel we u zullen bijstaan in de bescherming van uw Persoonsgegevens, u diegene bent die verantwoordelijk is voor de bescherming van uw paswoorden en andere aanmeldgegevens van anderen.
Wat moet u begrijpen over de links van derden die mogelijk op deze Website verschijnen?
In sommige gevallen kan SMC links bieden naar websites die niet beheerd worden door SMC, waarvoor SMC redelijke inspanningen zal doen om die als zodanig te identificeren. SMC beheert dergelijke websites van derden niet en kan niet verantwoordelijk gehouden worden voor de inhoud of de privacypraktijken die door andere websites gebruikt worden indien u doorklikt en de website die door SMC wordt beheerd, verlaat. Verder is SMC niet verantwoordelijk voor de regeling van de informatie die over u werd verzameld door websites of platforms van derden en kan SMC de veiligheid van de persoonsgegevens die u verstrekt of die door dergelijke websites verzameld worden, niet garanderen. Wanneer u onze websites verlaat, raden wij u aan het privacybeleid te lezen van elke website die u bezoekt.
Cookies en gelijkaardige technologieën
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat geplaatst worden om gegevens op te slaan die kunnen worden teruggeroepen door een webserver in het domein dat de cookie heeft geplaatst. We maken gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën. Voor meer informatie, klik hier.
Welke bijkomende informatie zouden specifieke gebruikers moeten weten?
Ouders, voogden en kinderen: Onze Apps en Websites zijn bedoeld voor bezoekers die minstens 18 jaar zijn of de leeftijd van meerderjarigheid hebben bereikt in het rechtsgebied van hun woonplaats. SMC vraagt niet bewust om informatie of marktproducten of -diensten aan kinderen. Indien u niet voldoet aan bovenstaande leeftijdvereisten, vul dan uw Persoonsgegevens niet in op deze of andere Websites of Apps van SMC.
Gebruikers van de V.S.: SMC verzamelt geen nummers van sociale zekerheid via zijn Websites.
Hoe kan SMC dit Privacybeleid wijzigen?
Wanneer SMC zijn Websites en Apps uitbreidt en verbetert, of wanneer de wettelijke vereisten wijzigen, kan het nodig zijn om dit Privacybeleid bij te werken. Indien we beslissen om dit Beleid bij te werken, zullen wij u op de hoogte brengen van de wijzigingen aan de verwerkingsactiviteiten via een melding op de startpagina van onze Website of App vooraleer deze wijzigingen geïmplementeerd worden. De datum van de laatste versie wordt weergeven onderaan het Beleid.
Hoe kunt u SMC contacteren?
Indien u opmerkingen of vragen over dit Beleid of onze privacypraktijken heeft, gelieve ons te contacteren op [email protected], of op Ground Floor, 2 Lotus Park, Staines TW18 3AG.
Indien u zich bevindt in de EER, het V.K. Of de Verenigde Arabische Emiraten en u wenst contact op te nemen met de lokale Functionaris voor gegevensbescherming, let er dan op dat u in uw e-mail aan [email protected] uw vraag aan de juiste persoon richt.
Laatst bijgewerkt: April 2025